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淘宝天猫售后有哪些技巧?售后处理技巧分享 天猫售后会不会扣点

淘宝天猫售后有哪些技巧?售后处理技巧分享

在网上开店,并不是商品卖出后就完事了,售后服务同样重要,它将影响店铺的形象、客户的满意度以及商家的利润。那么商家朋友们应该怎样做好淘宝天猫是售后服务呢?下面给大家分享几许小技巧。

一、业务指标

售后服务部门的第一指标是:客户满意度。客户远在异地怎样评估满意不满意呢?可以通过两方面的指标作评估:

1.客户评价:每个月在接受并完成售后服务的客户中,随机挑选一定比例的客户,通过电话、电子邮件问卷的形式,征询客户对于售后服务的体验并打分。

2.响应速度:对客户来讲,售后服务中影响最大的两个要素是结局和速度。售后服务的结局取决于客户所遇到的实际难题,应该退货的,杰出的商家不会拒而不退;而售后服务的速度,则和各个商家的内部流程有很大关系。速度越快,客户的难题越早得到解决,则客户的满意程度越高。

商家提供售后服务的成本分为两大部分,是售后服务部门的人员、设备开销成本,是为商品提供更换、修理、退货的运营成本。成本的控制,也应是售后部门的关键性指标其中一个。

二、售后的流程

售后的流程,不外乎下面内容几步:前期沟通、接收商品、确认难题、难题解决。

A. 前期沟通:

客户发现商品难题后,一般会在第一时刻联系商家,说明难题,并要求售后服务,这一经过就是售后申请。现在电子商务业内的大多数商家都提供了专业的400电话、在线聊天客户团队,以接待客户,解答客户难题。客服人员在了解到客户遇到的难题后,应将这一售后申请信息记录下来,供售后部门在后续处理中使用。

售后申请是基于订单的,每一个售后申请都有相对应的订单编号。而客户购买的一个商品,可能会多次出现质量难题,因此,同一个订单编号可能对应于多个售后申请。售后申请与订单是多对一的关系。

为了降低电话客服人员压力,降低运营成本,同时为客户提供更加多样化的交流沟通手段,多家公司提供了在线的售后申请服务,甚至商家内部的沟通都非常重要。

这是与客户直接交流的经过,客户对这一经过中的服务质量有着直观的印象;良好的沟通也能促进售后成本的控制。即使商品存在质量难题,与客户进行充分的沟通,并有觉悟地引导难题,可以使得商家了解难题的具体情况,在售后部门分析、处理时可以起到辅助影响,做到有的放矢,提高效率。

B. 接收商品:

客户所遇到的难题,如果商家无法通过电话解决,则需要对实物进行查看。商家会对生成的售后申请作确认,接着客户发出商品。由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转。为了便于处理,商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等。在美国的一些公司,在确认客户的售后申请后,会要求客户下载一个PDF文件并打印出来作为包裹面单,其中包括了UPS的运单号、产品信息、售后申请编号等。这样既可让客户使用这一包裹面单获得运费优惠,同时也让商家可以方便地了解包裹内容和相关难题。

C. 确认难题:

收到商品后,商家查看实物,并确认是否有质量难题。这一经过最大的难点在于,商家只是零售企业,缺少技术实力和设备对商品作检测和鉴定。因此,商家会鼓励客户在遇到难题时,去找官方售后服务点,确认产品难题。以3C商品为例,大品牌像海尔、NOKIA、长虹、联想等,都建立了遍布全国的售后服务网络。

如果客户所在地没有官方售后,或者客户不愿意找官方售后,或者商品本身没有官方售后,商家就必须自己确认商品的质量难题存在与否。很多商品可以靠经验判断,但也有很多的商品需要专业性的设备或智慧。这时候,商家就必须将商品送到有能力确认商质量量难题的机构,有的时候是上一级供应商,也有的时候是官方授权售后服务机构。

送出实物的目的有二,是确认商品是否有质量难题,是确认质量难题后难题解决。这两步之间有时刻差,往往确认质量难题只需要一两天,而真正地将商品修好则要等到数周以后了。为了加快速度,商家与客户需要及时沟通,了解当前状况,特别是商品是否有质量难题的信息。

D. 难题解决:

确认质量难题后,商家可以决定为客户处领悟决的方式。处理方式有3种,分别是退货、换货和维修。不管是哪一种,最麻烦的难题在于发票。随初始销售订单发出的发票,在退货时需要作红冲,而换货时则需要作背书,维修时需要将原始发票发还。退货和换货都有着相当大的成本负担,而维修只需要支付运营费用。因此,在售后经过中,应尽量提高维修的比例。

前面提到售后服务成本,第一部分售后服务部门的人员、设备开销成本中最主要的是人员工资。降低人员工资成本,最好的办法是优化流程,提高效率。流程优化的基本思路有:

1.分类细化:客户所遇到的产品难题多种多样,但可以作分类细化,并为每一个小的分类制定SOP,操作人员按SOP操作即可;

2.专用的体系:尽量让体系按照SOP设计,尽量复杂化,然而操作人员的操作尽量简单。


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